Integritetspolicy

2.1 Allmänt
Vildmark i Värmland samlar i samband med bokning alternativt ankomst av boende/arrangemang in namn på bokningsansvarig, födelsedatum, adress, epostadress och telefonnummer.

Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen är att möjliggöra för Vildmark i Värmland att kunna uppfylla bokningsavtalet och leverera den av gästen beställda tjänsten. Det innebär bl a att informera gästen utförligt om boende/arrangemang så att denne är väl förberedd innan leverans. Uppgifterna används också för att säkerställa att gästen uppnått lägsta ålder för beställt boende/arrangemang samt för att upprätthålla det säkerhetsansvar som Vildmark i Värmland har i samband med leverans av boende/arrangemang.

2.2 Bild/film/ljud
Vildmark i Värmland dokumenterar sin verksamhet med hjälp av bild/film/ljud. Bild/film/ljud används för att kunna sprida information om Vildmark i Värmland och marknadsföra verksamheten i tryckt media, på internet, i sociala medier och genom samarbetspartner. Bild/film/ljud används, om inte annat överenskommet, utan att namnge personerna.

2.3 Allergier och andra hälsotillstånd
Vid boende/arrangemang där gästen har beställt mat behöver Vildmark i Värmland samla in uppgifter om allergier och andra hälsotillstånd som kan vara avgörande för bibehållen säkerhet.

2.4 Kundundersökningar
Vildmark i Värmland arbetar med löpande produktutveckling och efterfrågar regelbundet gästernas upplevelse av boende/arrangemang. För att samla in data skickar Vildmark i Värmland ut en enkät (alternativt genomför undersökningen med annan lämplig metod) där gästen ges möjlighet att ge synpunkter på genomfört boende/arrangemang. 

2.5 Diplom efter genomfört arrangemang 
Efter genomförd timmerflottfärd, 3 dygn eller längre, skickar Vildmark i Värmland diplom eller annan hälsning för att ge arrangemanget ett mervärde.

2.6 Närmast anhörig vid oförutsedda händelser
Vid längre turer (minst 3 dygn) samlar Vildmark i Värmland in namn och telefonnummer till gästens anhörig, för att kunna informera dessa vid oförutsedda händelser, tillbud eller större olyckor.

4.1 Allmänt
Vildmark i Värmland är mycket restriktiv i användandet av personuppgifter. Förutom Vildmark i Värmland är det leverantören av den tekniska bokningslösningen som också har tillgång till gästens personuppgifter. Vildmark i Värmland lämnar aldrig vidare gästens personuppgifter till tredje part. (Enbart vid samtycke enligt 4.4) 
Gästen kan själv aktivt välja att följa Vildmark i Värmland på Facebook, Instagram eller andra sociala medier där Vildmark i Värmland ger tips, idéer samt inspiration till upplevelser i naturen. 
Vildmark i Värmland sparar uppgifter som ligger till grund för avtalet 7 år efter avtalet ingåtts, för att tillgodose bokföringslagens skyldighet.

4.2 Bild/film/ljud
Bild/film/ljud sparas så länge de är relevanta för den verksamhet som Vildmark i Värmland bedriver.

4.3 Allergier och andra hälsotillstånd
Känsliga uppgifter såsom uppgifter om allergier och andra hälsotillstånd sparas i max 6 månader efter avslutat arrangemang/boende.

4.4 Kundundersökningar
Om gästen har gett samtycke att låta Vildmark i Värmland skicka enkät eller liknande undersökning efter ett avslutat arrangemang, kan gästens personuppgifter att användas för detta ändamål av Vildmark i Värmland eller en samarbetspartner som Vildmark i Värmland har ett avtal med. Delar av gästens personuppgifter kan då också komma att användas till egen utveckling av arrangemanget samt forskning i samarbete med universitet eller högskola. Uppgifter för detta ändamål används längst 3 år efter genomfört arrangemang.

4.5 Diplom efter genomfört arrangemang
Om gästen har gett samtycke till att ta emot diplom eller annan hälsning skickas detta ut vid ett enstaka tillfälle, senast 31 december samma år som timmerflottfärden genomfördes.

4.6 Närmast anhörig vid oförutsedda händelser
Om gästen har delat med sig av namn och telefonnummer till närmaste anhörig raderas dessa efter genomfört arrangemang.